Pracovná ponuka: Odborný asistent / odborná asistentka pre administratívu na oddelení koordinácie nových registrácií

Náplň práce

Zabezpečenie špecializovaných administratívnych a odborných činností súvisiacich s procesom registrácie liekov v rámci národnej procedúry, procedúry vzájomného uznávania a decentralizovanej procedúry.
Elektronická evidencia registrovaných liekov v databázach VIS-lieky a CTS.
Príjem a koordinácia žiadostí o prevzatie úlohy referenčného štátu (RMS) pri decentralizovaných procedúrach a procedúrach vzájomného uznávania vrátane správy príslušného e-mailového priečinka.
Správa e-mailového priečinka určeného na príjem a spracovanie informácií týkajúcich sa priebehu decentralizovaných procedúr a procedúr vzájomného uznávania.
Komunikácia so žiadateľmi o registráciu liekov a držiteľmi rozhodnutia o registrácii liekov.
Práca s registratúrnou knihou v súlade s registratúrnym poriadkom a zabezpečenie archivačných prác.
Zabezpečenie administratívnej agendy a bežných činností potrebných na riadny chod oddelenia.
Oboznamovanie sa s aktuálnymi štandardnými pracovnými postupmi a metodickými pokynmi a ich dodržiavanie.
Účasť na interných seminároch a školeniach a plnenie ďalších úloh podľa pokynov priameho nadriadeného.

Vzdelanie a požiadavky

Stredoškolské vzdelanie s maturitou.
Anglický jazyk na úrovni A2 – začiatočník.
Prax na administratívnej pozícii je výhodou, skúsenosti zo štátnej alebo verejnej správy sú vítané.
Ovládanie administratívnych činností a práce s PC.
Organizačné schopnosti, zodpovednosť a dôslednosť.
Tímová spolupráca a komunikačné schopnosti.
Flexibilita, proaktivita a schopnosť zvládať viacero úloh súčasne.

Zamestnanecké výhody, benefity

Pružný pracovný čas v rozsahu 37 a pol hodiny týždenne.
Týždeň dovolenky naviac podľa KZ vyššieho stupňa.
Príspevok zamestnávateľa do DDS.
Príspevok na rekreáciu.
Príspevok na športovú činnosť dieťaťa.
Multisport karta.
Benefity vyplývajúce z aktuálnej kolektívnej zmluvy (napríklad platené voľné dni navyše, možnosť príležitostnej práce z domu).

Odborný a kariérny rast

Odborne aj intelektuálne zaujímavá náplň práce s minimom stereotypu.
Osobnostný aj odborný rast a získavanie skúseností v oblasti registrácie liekov.
Kontinuálne a najmä relevantné vzdelávanie.
Možnosť nahliadnuť do fungovania registračných procesov liekov na národnej aj európskej úrovni.
Spolupráca s odborníkmi a žiadateľmi o registráciu liekov zo Slovenska aj zo zahraničia.
Jasne definované hodnoty, poslanie a ciele inštitúcie.
Pri nástupe trojmesačné adaptačné vzdelávanie pod vedením mentora.

Termín na prihlásenie: 17. 9. 2026