eKolok
Pre úhradu správnych poplatkov ŠÚKL využíva systém eKolok (spravuje Slovenská pošta, a.s.)
Obsah
Informácia pre žiadateľov a poplatníkov správnych poplatkov
Štátny ústav informuje žiadateľov, že po zapojení sa do systému centrálnej evidencie poplatkov bude od 1.9. 2024 sprístupnený spôsob platenia správnych poplatkov za správne konania a úkony štátneho ústavu prostredníctvom platobného systému eKolok, ktorý prevádzkuje Slovenská pošta, a. s.
Viac informácií o službe, ako aj podrobnejší opis odporúčaných platobných možností nájdete na stránkach Slovenskej pošty.
Systém eKolok bol navrhnutý s ohľadom na moderné technológie a potreby používateľov, aby sa platby stali jednoduchšie, rýchlejšie a bezpečnejšie. Ponúka rôzne platobné metódy a intuitívne rozhranie. Tento systém umožňuje platby za správne poplatky, ako sú definované v zákone č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch.
Štátny ústav okrem zákonom daných možností dáva do pozornosti najmä nasledovné spôsoby úhrady:
Úhrada prostredníctvom eKolku
Žiadateľ si zakúpi eKolok, ktorý priloží k žiadosti alebo podaniu.
eKolok je možné zakúpiť:
- cez platobný terminál (kiosk), umiestnený prevažne na pracoviskách štátnych úradov,
- na priehradke vybraných pobočiek Slovenskej pošty,
- cez mobilnú aplikáciu eKolok (Android alebo iOS),
- prostredníctvom webovej stránky eKolok.
Úhrada na základe platobného predpisu
Druhou možnosťou je zaplatenie správneho poplatku na základe vystaveného platobného predpisu. Ten vystavuje ŠÚKL až po prijatí žiadosti, na základe rozsahu služieb.
Platobný predpis je možné uhradiť:
- bankovým prevodom s použitím uvedených platobných údajov,
- zosnímaním QR kódu podľa štandardu PAY by square.
QR kód je možné naskenovať a uhradiť platbu aj prostredníctvom kiosku alebo mobilnej aplikácie eKolok. Na úhradu možno využiť aj webovú aplikáciu eKolok.
Pri úhrade platobného predpisu bankovým prevodom je potrebné venovať pozornosť správnemu vyplneniu IBAN a variabilného symbolu.
Ak správny poplatok nebude uhradený ani po doručení písomnej výzvy, ŠÚKL úkon nevykoná a konanie zastaví.
Odporúčaný spôsob úhrady pri jednotlivých poplatkoch nájdete v tabuľke Sadzobník poplatkov.
Odporúčané postupy podľa sekcií
Sekcia registrácie liekov
Žiadateľ podáva žiadosť a po jej zaevidovaní a kontrole obdrží notifikačný e-mail s platobným predpisom. Exspiračná doba platobného predpisu je 30 dní.
Ak si žiadateľ zvolí možnosť vopred zakúpeného eKolku, je potrebné riadiť sa tabuľkou poplatkov. Ku každému poplatku sa prikladá samostatný eKolok. Napríklad pri žiadosti o tri typy zmien na jedno registračné číslo doručí žiadateľ tri príslušné eKolky.
Po spracovaní žiadosti obdrží žiadateľ notifikačný e-mail, v ktorom nájde platobný predpis s doplnenými poplatkami, ku ktorým neboli v pôvodnej žiadosti priložené eKolky.
Platnosť eKolku je 30 dní.
Sekcia zdravotníckych pomôcok
Žiadateľ podáva žiadosť a po jej zaevidovaní a kontrole obdrží notifikačný e-mail s platobným predpisom.
Exspiračná doba platobného predpisu je 30 dní.
Sekcia klinického skúšania liekov a farmakovigilancie
Po prijatí a validácii žiadosti je do systému CTIS v rámci RFI vložená notifikácia o vytvorení platobného príkazu s požiadavkou na nahratie potvrdenia o zaplatení žiadateľom.
Následne je vystavený platobný predpis odoslaný žiadateľovi.
Exspiračná doba platobného predpisu je 30 dní.
Sekcia inšpekcie
Žiadateľ prikladá k žiadosti eKolok za konkrétnu službu v zmysle tabuľky poplatkov.
V prípade absencie eKolku bude žiadateľ vyzvaný na odstránenie nedostatku podania, t. j. nezaplatenia správneho poplatku.
Právne oddelenie
Žiadateľ prikladá k žiadosti eKolok za konkrétnu službu v zmysle tabuľky poplatkov.
V prípade absencie eKolku bude žiadateľ vyzvaný na odstránenie nedostatku podania, t. j. nezaplatenia správneho poplatku.
Veríme, že nový platobný systém a nové postupy výrazne zvýšia používateľský komfort pri platení správnych poplatkov.
Ďakujeme za trpezlivosť a spoluprácu.