Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Do tímu referátu riaditeľa Štátneho ústavu pre kontrolu liečiv hľadáme novú posilu na pozíciu asistent/ka referátu riaditeľa. Ponúkame zaujímavú prácu v dynamickom prostredí s minimom stereotypu. Tím referátu riaditeľa sa skladá z piatich členov a je zapojený do aktivít naprieč všetkými organizačnými zložkami štátneho ústavu. Zakladáme si na vzájomnej dôvere a spolupráci, naším cieľom je neustále zvyšovanie odbornej aj organizačnej úrovne inštitúcie.
- Starostlivosť o chod referátu riaditeľa, evidencia dochádzky.
- Administratívna podpora riaditeľa a referátu, práca v interných systémoch a archivácia dokumentov.
- Dohľad nad dodržiavaním termínov a úloh.
- Komunikácia a spolupráca s organizačnými zložkami v rámci inštitúcie.
- Komunikácia s rôznymi zainteresovanými stranami z externého prostredia – štátna a verejná správa, súkromný sektor, zahraničné inštitúcie, odborné organizácie a podobne.
- Plánovanie a organizovanie stretnutí, spravovanie kalendárov.
- Vedenie korešpondencie, správa e-mailov a telefonickej komunikácie.
- Komplexné zabezpečovanie služobných ciest v rámci referátu.
- Spolupráca pri organizácii aktivít referátu.
Požiadavky na zamestnanca
- Stredoškolské vzdelanie s maturitou a vyššie
- Výborné organizačné schopnosti, zodpovednosť a dôslednosť.
- Schopnosť pracovať s ľuďmi a efektívne riešiť rôzne situácie.
- Flexibilita, proaktivita a schopnosť multitaskingu.
- Komunikačné schopnosti a reprezentatívne vystupovanie.
- Spoľahlivosť pri spracovávaní citlivých informácií.
- Aktívna znalosť anglického jazyka.
- Vodičský preukaz B vítaný.
- Prax na administratívnej pozícii minimálne dva roky, skúsenosti zo štátnej alebo verejnej správy sú vítané.
Zamestnanecké výhody a benefity
- Dovolenka nad rámec zákona +5 dní/rok.
- Benefity vyplývajúce z aktuálnej kolektívnej zmluvy (momentálne napríklad platené voľné dni navyše).
- Skrátený pružný pracovný čas 37,5 hodiny/týždeň.
- Home Office minimálne 5 dní/mesiac.
- Príspevok na DDS, multisport karta.
- Možnosť cvičenia pilatesu v priestoroch budovy (za zvýhodnený poplatok).
- Pitný režim a dobrá káva.
- Angličtina, individuálne možnosti vzdelávania.
- Zaujímavé interné aktivity na podporu rozvoja soft skills, podujatia.
- Do práce na bicykli – výhodná poloha v tichej zóne pri trhovisku Miletičova.
V prípade záujmu nám, prosím, neváhajte zaslať Vašu žiadosť spolu s životopisom prostredníctvom portálu profesia.sk.
