Referent personalistiky

Osobný úrad

Podrobné informácie a prihlasovanie do výberového konania cez Centrálny informačný systém štátnej služby:

VK/2026/0056 - hlavný radca | CISŠS

Náplň práce

• príprava dokumentov v súvislosti so vznikom, zmenou a skončením štátnozamestnaneckých a pracovnoprávnych vzťahov zamestnancov,
• vypracúvanie všetkých príslušných listín súvisiacich so vznikom, zmenou a zánikom štátnozamestnaneckého pomeru a pracovného pomeru v zmysle právnych predpisov a interných aktov (napr. služobné zmluvy, dodatky, pracovné zmluvy, oznámenia) vrátane dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru),
• zabezpečovanie agendy súvisiacej s poskytovaním materskej a rodičovskej dovolenky,
• vedenie osobných spisov a celej osobnej dokumentácie štátnych zamestnancov a zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme,
• príprava podkladov a realizácia výberových konaní, vrátane výkonu činností tajomníka alebo člena pracovnej skupiny,
• vypracovanie rôznych prehľadov o výberoch a výberových konaniach a o obsadzovaní voľných štátnozamestnaneckých a pracovných miest,
• vedenie agendy vzdelávania zamestnancov v štátnozamestnaneckom pomere a pracovnom pomere v zmysle právnych predpisov a OS,
• príprava ďalších dokumentov v oblasti personálnej administratívy,
• vybavovanie agendy jubilantov,
• spracovávanie prehľadov a štatistík v zmysle zadaných požiadaviek,
• usmerňovanie vedúcich zamestnancov v súvislosti s prípravou návrhov a žiadostí v rámci personálnej administratívy,
• vybavovanie dopytov zamestnancov,
• archivovanie dokumentov osobného úradu súvisiacich s patriacou agendou,
• spracovanie podkladov na účely poskytovania informácií v zmysle zákona o slobodnom postupe k informáciám,
• spracovávanie osobných údajov pri plnení služobných úloh s povinnosťou zachovávania mlčanlivosti o osobných údajoch.

Vzdelanie a požiadavky

vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa.

Požadované odborné znalosti

• znalosť zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov
• znalosť zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
• znalosť zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov
• znalosť zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov

Požadované schopnosti a osobnostné vlastnosti

Svedomitosť a spoľahlivosť, samostatnosť, komunikačné zručnosti,

Odborný a kariérny rast

• Odborne aj intelektuálne zaujímavá náplň práce s minimom stereotypu.
• Osobnostný aj odborný rast, získavanie špecifických skúseností, ktoré sú na trhu práce veľmi cenené.
• Kontinuálne a najmä relevantné vzdelávanie.
• Jasne definované hodnoty, poslanie a ciele inštitúcie.
• Pri nástupe trojmesačné adaptačné vzdelávanie pod vedením mentora.

Work-life balance

• Dovolenka nad rámec zákona +5 dní ročne.
• Benefity vyplývajúce z aktuálnej Kolektívnej zmluvy (momentálne napríklad 4 dni plateného pracovného voľna za rok).
• Skrátený pružný pracovný čas 37,5 hod/týždeň.
• Home Office minimálne 5 dní/mesiac.

Mohlo by vás zaujímať

• Príspevok do DDS, multisport karta.
• Aktívne odbory nápomocné pre zamestnancov.
• Zaujímavé interné aktivity podporujúce rozvoj soft skills, možnosť dobrovoľníctva.
• Stabilita práce v štátnej inštitúcii.
• Do práce na bicykli – výhodná poloha v blízkosti trhoviska Miletičova.