Pri vybavovaní podaných žiadostí pre potrebu rozlíšenia procesov rozdeľujeme žiadosti na oznámenia a registrácie. Za oznámenia ZP sa považujú žiadosti týkajúce sa ZP od výrobcov so sídlom mimo územia SR a EC-REPov (pre výrobcov z tretích krajín) so sídlom mimo územia SR.
Za registrácie ZP sa považujú žiadosti podané od výrobcov ZP so sídlom na území SR a EC-REPov (pre výrobcov z tretích krajín) so sídlom na území SR.
Existuje aj registrácia distribútora ZP (bez ohľadu na umiestnenie jeho sídla, čiže môže a nemusí mať sídlo na území SR). Tento proces nemá nič spoločné s oznámeniami alebo registráciami ZP v zmysle výskytu subjektu v databáze ZP a prepojenia distribútora ZP so ZP, ktoré subjekt do databázy prihlásil prostredníctvom oznámení alebo registrácii ZP.
V prípade potreby hlásenia zmeny údajov o výrobcovi, ním vyrábanej ZP alebo zmenách týkajúcich sa zainteresovaných subjektov je potrebné postupovať podľa zverejnených inštrukcii „Hlásenie zmien k oznámeniam a registráciám“.
Elektronické podávanie
Výlučne elektronicky sa vybavuje registrácia distribútora ZP. Elektronické podávanie žiadostí je zatiaľ možné len pre nové oznámenia. Hlásenie zmien a registrácie SK výrobcov a SK EC-REPov zatiaľ nie je možné uskutočniť cez náš portál, odporúčame podať žiadosť v listinnej podobe (poštou/kuriérom alebo osobne do podateľne) v prípade zahraničných oznamovateľov alebo elektronicky cez ÚPVS (ak máte funkčnú eDesk adresu) pre slovenských oznamovateľov.
Pri posielaní žiadostí cez portál www.slovensko.sk (Ústredný portál verejnej správy=ÚPVS) je potrebné posielať tlačivo „Návrh na vyúčtovanie“ vo formáte PDF, to znamená, že tlačivo stiahnuté z našej stránky je potrebné po vyplnení buď prekonvertovať do PDF formátu a podpísať elektronickým podpisom viditeľným v dokumente alebo vytlačiť, podpísať rukou, opečiatkovať a potom naskenovať, aby bolo vo formáte PDF. Návrh na vyúčtovanie sa posiela na spracovanie fakturantke na iný útvar a keď nie je na tlačive ani ručný a ani elektronický viditeľný podpis, pracovníčke sa dokument javí ako nepodpísaný. Ďakujeme za porozumenie.