Pri vybavovaní podaných žiadostí pre potrebu rozlíšenia procesov rozdeľujeme žiadosti na oznámenia a registrácie. Za oznámenia ZP sa považujú žiadosti týkajúce sa ZP od výrobcov so sídlom mimo územia SR a EC-REPov (pre výrobcov z tretích krajín) so sídlom mimo územia SR.
Za registrácie ZP sa považujú žiadosti podané od výrobcov ZP so sídlom na území SR a EC-REPov (pre výrobcov z tretích krajín) so sídlom na území SR.
Existuje aj registrácia distribútora ZP (bez ohľadu na umiestnenie jeho sídla, čiže môže a nemusí mať sídlo na území SR). Tento proces nemá nič spoločné s oznámeniami alebo registráciami ZP v zmysle výskytu subjektu v databáze ZP a prepojenia distribútora ZP so ZP, ktoré subjekt do databázy prihlásil prostredníctvom oznámení alebo registrácii ZP.
V prípade potreby hlásenia zmeny údajov o výrobcovi, ním vyrábanej ZP alebo zmenách týkajúcich sa zainteresovaných subjektov je potrebné postupovať podľa zverejnených inštrukcii „Hlásenie zmien k oznámeniam a registráciám“.
Elektronické podávanie
Výlučne elektronicky sa vybavuje registrácia distribútora ZP. Elektronické podávanie žiadostí je zatiaľ možné len pre nové oznámenia. Hlásenie zmien a registrácie SK výrobcov a SK EC-REPov zatiaľ nie je možné uskutočniť cez náš portál, odporúčame podať žiadosť v listinnej podobe (poštou/kuriérom alebo osobne do podateľne) v prípade zahraničných oznamovateľov alebo elektronicky cez ÚPVS (ak máte funkčnú eDesk adresu) pre slovenských oznamovateľov.
Pri posielaní žiadostí cez portál www.slovensko.sk (Ústredný portál verejnej správy=ÚPVS) je potrebné všetky posielané dokumenty pridávať ako Dokumenty (nie ako Prílohy). Dokumenty musia byť vo formáte PDF, to znamená, že aj excelové tlačivá stiahnuté z našej stránky je potrebné vyplniť, podpísať, opečiatkovať a potom naskenovať, aby mali formát PDF. Posielanie dokumentov ako prílohy spôsobí, že tieto nie sú podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom/elektronickou pečaťou a teda sú vlastne nepodpísané, čiže je to, ako keby ste poslali do ŠÚKL dokumenty v listinnej podobe nepodpísané. Nepodpísaný dokument (či už listinný alebo elektronický) je vyhodnotený ako nevyhovujúci a teda žiadosť sa nedá kladne vybaviť.
